La flor se interrumpió; había llegado allí en forma de semilla y no era posible que conociera otros mundos.

El Principito
Antoine de Saint - Exupéry

PMO©DocIRS
Síntesis de Objetivos y Funcionalidades
Plataforma Tecnológica de Control y Gestión de Proyectos
José Enrique González Cornejo
31 de junio 2015

Indice

Definición

PMO©DocIRS es una plataforma computacional 100% sobre Internet, para el control y seguimiento de proyectos, concebida bajo la metodología Simple-DocIRS y como una de las componentes de la Plataforma de Calidad de Gestión-DocIRS. Su diferenciación es la gestión estratégica, - diaria, dinámica , micro y macro-, basada en comunicación efectiva mediante sus herramientas tecnológicas.

 
Objetivo
El propósito del sistema es la gestión, control y seguimiento de proyectos, iniciativas y mantenciones correctivas u otras actividades que incorpore el cliente, constituyéndose en una herramienta fundamental para la certificación ISO 9001:2008.
 
Implementación

La plataforma se implementa utilizando la Estrategia del Diseño Simple, la cual está especialmente diseñada para estar en permanente desarrollo con un equipo profesional de excelencia, metodología de gestión de procesos, capacitación y servicios de ingeniería. La plataformas está dotada de un potente sistema de  Continuidad Operacional.

 
Objetivos Específicos
Registrar la Planificación de los proyectos conjuntamente con los Responsables internos.
Apoyar en los métodos de estimación de plazos y carga de planificaciones en el sistema al instante.
Controlar en línea los diferentes Proyectos que se ejecuten en la Organización.
Apoyar en la toma de decisiones y definición de directrices en temas de alta complejidad informática a la Gerencia del Proyecto.
Disponer de visualización en línea de los avances de cada proyecto a todo a nivel de actividad, con visualizaciones gráficas.
Mejorar notoriamente la administración del Proyecto,(Recepción y tiempos de respuestas).
Mejorar la administración del trabajo en colaboración.
Disminuir costos de coordinación dentro del equipo del Proyecto.
Facilitar la comunicación (Uso de recursos de actividades desde la Plataforma).
Proveer de distintos niveles de acceso al sistema.
Proveer de información e indicadores necesarios que permitan a la gerencia una gestión de calidad.

Creación y Edición
Crear/Editar Modificar Proyectos
Crear/Editar Modificar Hitos y Tareas de un Proyecto (Fichas/Etiquetas/Bitácora)
Informar/Cargar/Descargar documentación relacionada con el Proyecto
Asignación de Responsables a los Proyectos/Hitos y Tareas (Fichas/Etiquetas/Bitácora)
Ingresos de Fechas, Inicialización, Finalización, Duración Estimada de Proyectos, Hitos y Tareas
 
Administración de Tareas
Efectuar Cambios de Fechas de Proyecto, Hitos y Tareas
Marcar los Hitos del Proyecto
Administrar los Entregables de cada Hito y Tareas
Administrar los Compromisos de cada Hito y Tareas
Administrar los Solicitudes de Respuesta de cada Hito y Tareas
Administrar los Peticiones de cada Hito y Tareas
Administrar los Reclamos de cada Hito y Tareas
Fijar las precedencias de Subproyectos, Hitos y Tareas
Agenda Global, Diaria y Listado de Eventos Automática
Aprobación por Correo Electrónico del Cliente /Directo Plataforma
Avisos Preventivos, Correos Electrónicos y Alertas Automático
 
Control y Seguimiento
Puntos de Control
Informes Estadísticos en Línea
Informe Pendientes
Informe de Avance
Reportes Programados y en Línea
Indicadores Cumplimiento y Desempeño
Descarga de archivos con información
Búsquedas Archivos/Comentarios/mensajería/Fichas
Carta Gantt y Gráficas de Distribución
 
Accesos
Acceso Seguro al Sistema
Matriz de Privilegios/Atributos de Usuarios
Lista Global de Usuarios
Bandeja de Entrada por Usuarios
Log y Administración de Accesos del Sistema
 
Mesas de Trabajo
Informe Global de la información procesada y Contingente
Datos Clasificados por Mesas/Fecha/Hito/Tarea con un proyecto
Datos Relacionados con cada Hito y/o Tarea
Datos relacionados con las imputaciones horarias a las tareas
 
Data, Campos y Enlaces Proyecto
Folio del Proyecto
Sigla del Proyecto
Código QR del proyecto
Nombre del Proyecto
Estado del Proyecto
Relaciones del Proyecto (Otros Proyectos/Iniciativas)
Gerencia Cliente del Proyectos
Jefe del Proyecto
Encargado de Operaciones
Categoría
Proveedor
Objetivos del Proyecto
Tipo de Proyecto
SubProyectos del Proyecto
Hitos por Subproyecto del Proyecto
Programación Subproyecto/Hitos
Fechas Reales  Inicio y Fin del Proyecto
Comentarios/Bitácora/Documentación Electrónica Asociada al Proyecto
 
Estados de un Proyecto
Pendiente
En Ejecución
Finalizado
Eliminado
Suspendido

Soporte y Mantención Negocio
Soporte en Línea Operación Funcionalidades
Soporte Sistema Comunicación (Libro/Bitácora/Preventivos/Alertas)
Soporte en Línea Operación Redes (Internet)
Soporte Servidores/Clones Amazon
Soporte y Mantención en Línea Normas Seguridad
Respaldos Diarios / Contenedores Internos y Externos
Mantención Evolutiva Función del Negocio
   
   
 

 

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