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Medición de avance de un proyecto AP

El avance de un proyecto AP, se define como la razón entre  el número de hitos terminados y el número total de hitos del proyecto. El avance AP se expresa en porcentaje, por  esta razón se multiplica la razón por 100.

formula1: Avance Proyecto en función de los hitos

Es decir, el Avance de Proyecto AP se define en función de lo hitos independientemente de su distribución en los subproyectos del proyecto.

Medición de avance de un subproyecto AS

ara medir el avance de un subproyecto, AS, se utiliza la misma formula, pero limitada al subproyecto:

formula2. Avance SubProyecto  en función de los hitos

 

Medición de AP en función de los subproyectos AP(AS)

Ahora, si se mide el avance de un proyecto AP en función de los avances de sus subproyectos AS, entonces este avance AP=F(AS), se calcula mediante el promedio ponderado de los subproyectos. Ponderador dado por el peso asociado al  numero de hitos que tenga cada subproyecto.  La formula se presenta de la siguiente manera:

 

Avance del Proyecto en función de sus subproyectos

Donde

AP : Avance de Proyecto medido en porcentaje

n : Nº de subproyectos en el proyecto

ß : Ponderador (razón de hitos en el subproyecto sobre el total de hitos)

AS : Avance subproyecto en porcentaje (2)

i : índice de la sumatoria, i = 1,2,3,...n

Nótese que el Avance de un Proyecto NO es el promedio de los avances de los subproyectos

Ejemplo:

Diagrama de Ejemplo

Supongamos un proyecto que contiene 12 hitos en total, con 3 subproyectos. Supongamos se han terminado 5 hitos del total. La distribución de los hitos y su término es:

Subproyecto Total Hitos Subproyecto Hito Terminado
1 3 2
2 5 2
3 4 1
Total SubProyectos = 3 Total HItos = 12 Total Hitos Terminados = 5

Aplicando la formula (1) se obtiene directamente el avance del proyecto:

   5

AP = 

------ ·  100 = 41,67 % (*1)
  12

Aplicando la formula(2) obtenemos los avances individuales para cada subproyecto:

AS1= (2/3) · 100= 66,67%

AS2= (2/5) · 100= 40,00%

AS3= (1/4) · 100= 25,00%

Resultado con ejemplo_calculos
Ver Informe Detallado  

Aplicando la formula (3) para calcular el Avance del Proyecto, AP en función de los avances de los subproyectos se tiene:

AP = ß1· AS1 + ß2· AS2 + ß3· AS3

AP = (3/12)·AS1 + (5/12)·AS2 + (4/12)·AS3

AP =(3/12)(2/3)·100 + (5/12)(2/5)·100 +(4/12)(1/4)·100

AP = (200/12) + (200/12) + (100/12) = 500/12 = 41,67%                                                 (*3)

(*) Nótese que el Avance de Proyecto es igual bajo los dos métodos de cálculo (1) y (3)

El avance de un proyecto determinado y sus subproyectos se visualiza en ¿COMO OBTENER UN INFORME DETALLADO?

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